Bujumbura (Burundi), mercredi 14 novembre 2018

NEWS - MINISTRY OF FINANCES

AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D’INTERET N°D10105/PAADESCO/2018

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  1. 1.       La République du Burundi a obtenu de l’Association Internationale de Développement (IDA) une avance d’un montant équivalant à 2 500 000 Dollars des Etats-Unis à titre de fonds de préparation (PPA) du Projet d’Appui à l’Amélioration des Apprentissages en Début de Scolarité (PAADESCO-Shishikara) et a l'intention d’utiliser une partie du montant de cette avance pour effectuer les paiements au  titre du contrat suivant : Responsable Administratif et Financier du Projet d’Appui à l’Amélioration des Apprentissages en Début de Scolarité (PAADESCO-Shishikara).

 

  1. 2.       Sous la direction du Coordonnateur de l’Unité de Facilitation du Projet, Il est attendu du RAF, le service de comptabilité étant sous sa responsabilité, les différentes tâches résumées de la manière suivante
  • Proposer à chaque fois de besoin la mise à jour du manuel des procédures administratives, financières et comptables en conformité avec les procédures des bailleurs et du Gouvernement.
  • Concevoir et créer un système de gestion financière (SGF) efficace,
  • Créer et entretenir les comptes du projet en exécution,
  • Veiller à l’installation et au fonctionnement efficace d’un système informatisé de gestion financière et comptable (multi-devise et multi-projets), le TOMPRO qui est utilisé par la cellule d’exécution du Projet,
  • Se rassurer de la conformité des dépenses (paiements, budgets, documents) avec les procédures établies,
  • Se rassurer de la transmission dans les délais requis, des demandes de retrait de fonds,
  • Traiter les paiements dans les délais requis en se rassurant des autorisations et approbations nécessaires dans le strict respect des clauses des contrats,
  • Vérifier l’adhésion des termes et conditions du service pour tous les employés et partenaires d’exécution,
  • Mettre en place les directives pour l’établissement des budgets annuels.
  • Etablir un système de comptabilité comprenant un livre de caisse, un grand livre général et le rapprochement bancaire,
  • Préparer et gérer les rapports annuels, trimestriels et mensuels sur les flux de trésorerie et les activités du projet comparés aux prévisions du budget,
  • Préparer un rapport annuel des paiements pour les audits indépendants,
  • Préparer les prévisions annuelles/trimestrielles des dépenses par catégorie ainsi que de relevés annuels/trimestriels des dépenses réelles donnant les informations sur les fonds avancés, les montants alloués, les rapprochements bancaires et l’évolution du budget.
  • Produire des rapports financiers sur des périodes mensuelles, trimestrielles et annuelles,
  • Suivre les dossiers du personnel pour aboutir à une bonne gestion des contrats,
  • Proposer une organisation adéquate du personnel répondant aux directives du manuel d’exécution du Projet pour une gestion efficace,
  • Exécuter toute autre tâche nécessaire demandée par le coordinateur.
  • Responsabilité dans le transfert de compétence :Il/elle définira et mettra en application sous la supervision du Coordonnateur du projet, un programme de renforcement des capacités comprenant la formation des principaux acteurs publics et privés impliqués dans l’exécution des activités du projet dans le secteur concerné par sa mission.
  1. 3.       Le démarrage de la mission est prévu au 1er Octobre 2018 pour une durée de deux (2) ans renouvelables annuellement jusqu’à la fin du projet compte tenu des résultats satisfaisants de l’évaluation de ses performances.

 

  1. 4.       Le Projet d’Appui à l’Amélioration des Apprentissages en Début de Scolarité (PAADESCO-Shishikara) invite maintenant les candidats éligibles (« Consultants Individuels ») à manifester leur intérêt à fournir les Services indiqués ci-dessus.

 

  1. 5.       Les Consultants Intéressés doivent fournir des informations démontrant qu'ils possèdent les qualifications requises et l'expérience pertinente pour exécuter les Services.

Les compétences recherchées doivent satisfaire aux qualifications ci-après :

  • Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures (Niveau Licence au minimum), en gestion, en administration, en économie ou dans un autre domaine équivalent,
  • Avoir une expérience minimale de dix (10) ans à un poste de Responsable Administratif et Financier dans le secteur public ou privé,
  •  Avoir une expérience minimale de cinq (5) ans dans un projet sous financement de la Banque Mondiale ou dans toute une institution similaire,
  • Avoir une bonne maîtrise des procédures de la Banque Mondiale en matière de gestion financière,
  • Avoir des compétences avérées en informatique (TOMPRO, Word et Excel avancé),
  • Avoir une aptitude à travailler en français.

 

  1. 6.       L'attention des Consultants intéressés est attirée sur la Section III, paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 du Règlement de Passation des Marchés des Emprunteurs IPF de la Banque Mondiale, édition de Juillet 2016, exposant la politique de la Banque mondiale en matière de conflits d'intérêts et sur l’Annexe IV en matière de Fraude et Corruption.

 

  1. 7.       Un consultant sera sélectionné conformément à la méthode de Sélection de Consultants Individuels par mise en concurrence ouverte énoncée dans le Règlement de Passation des Marchés.

 

  1. 8.       Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous du Lundi au Jeudi de 8 heures 12 heures et de 14 heures à 17 heures et les Vendredi de 8h à 12 heures (heures locales). Les Termes de Référence de la mission pourront être retirés ou envoyés à ceux qui en feront la demande par email aux adresses mentionnées ci-dessous ou peuvent être consultés sur le site du PRCIEG : www.prcieg.bi.
  2. 9.       Les manifestations d’intérêt écrites (une lettre de motivation, un curriculum vitae, des copies certifiées conformes à l’original des diplômes et certificats, lettres de recommandation ou tous autres documents qui étayent les états de service et accomplissements du candidat) doivent être déposées à l’adresse ci-dessous en personne ou par courrier physique au plus tard le 10/09/2018 à 12 heure locale avec mention :

 

A l’Attention de Monsieur le Coordonnateur du PRCIEG/Chargé de la préparation du PAADESCO – Shishikara :

 

« REPONSE A L’AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D'INTERET N°D10105/PAADESCO/2018 POUR LE RECRUTEMENT D’UN RESPONSABLE EN ADMINISTRATIF ET FINANCIER DU PROJET D’APPUI A L’AMELIORATION DES APPRENTISSAGES SCOLARITE (PAADESCO-SHISHIKARA) »

 

51, Boulevard du Japon, Nouveau Building des Finances, 2ème Etage, Bureau n° 202,

BP 922, Bujumbura, Burundi, Tél: +257 22 25 27 59

 

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N.B. : Les dossiers déposés lors de la première publication sont toujours valables.