Bujumbura (Burundi), jeudi 15 novembre 2018

NEWS - MINISTRY OF FINANCES

AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D’INTERET N°D10106/PAADESCO/2018

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  1. 1.       La République du Burundi a obtenu de l’Association Internationale de Développement (IDA) une avance d’un montant équivalant à 2 500 000 Dollars des Etats-Unis à titre de fonds de préparation (PPA) du Projet d’Appui à l’Amélioration des Apprentissages en Début de Scolarité (PAADESCO-Shishikara) et a l'intention d’utiliser une partie du montant de cette avance pour effectuer les paiements au  titre du contrat suivant : Responsable en Passation de Marchés du Projet d’Appui à l’Amélioration des Apprentissages en Début de Scolarité (PAADESCO-Shishikara).
  2. 2.       Sous la direction du Coordonnateur de l’Unité de Facilitation du Projet, il est attendu du RPM les différentes tâches résumées de la manière suivante :

a)                   Planification de la passation des marchés et suivi du processus

  • Préparer et coordonner la planification pour la passation des marchés de fournitures et la sélection et l’emploi de consultants,
  • Mettre à jour le plan de passation de marchés à chaque fois que de besoin
  • Procéder au classement et à l’archivage de tous les documents et dossiers de marchés et
  • Développer un mécanisme de suivi de la passation de marchés afin de pouvoir identifier rapidement les sources potentielles de retard, d’en informer le coordonnateur et de proposer des solutions appropriées.

 

b)                    Sélection et emploi des consultants :

  • Rédiger des demandes de manifestation d'Intérêt pour les services de consultant et d’en assurer la publication dans la presse nationale officielle et/ou Internationale selon le montant estimé et la complexité du marché;
  • Elaborer les dossiers de demande de propositions techniques et financières ;
  • Notifier par des lettres d’invitation aux consultants figurant sur les listes restreintes après avis de non objection (si requise),
  • Participer à l'ouverture et à l'évaluation des propositions techniques et financières afin de pouvoir conseiller les membres des commissions d’évaluation des marchés ;
  • Assurer le secrétariat de la commission des marchés (ouverture des plis, négociation du marché et attribution de marchés)
  • Etablir des projets de contrats entre le Projet et les consultants choisis après avis de non objection (si requise) ;
  • Assurer le suivi des avis de non objection sollicités auprès du bailleur selon le financement.

 

c)                   Service de conseil au coordonnateur du projet ainsi que tout responsable de l’exécution du projet dans des actes liés à la passation et à l’exécution des marchés

  • S’assurer que toutes les décisions liées à la passation et à l’exécution des marchés ont respecté les règles et procédures adaptées (selon le bailleur) en la matière,
  • Conseiller le coordonnateur du projet dans la compréhension et la rédaction de tout courrier entrant ou sortant ayant des aspects de passation des marchés,
  • Apporter les conseils appropriés dans l’exécution des marchés et surtout en ce qui concerne la résolution des différends qui pourraient survenir,
  • Exécuter toute autre tâche ou mission liée à la passation de marchés assignée par le coordonnateur du projet.

 

d)                   Responsabilité dans le transfert de compétence

Il/elle définira et mettra en application sous la supervision du Coordonnateur du projet, un programme de renforcement des capacités comprenant la formation des principaux acteurs publics et privés impliqués dans l’exécution des activités du projet dans le secteur concerné par sa mission

 

e)                   Tâches incompatibles

En raison de son rôle de conseiller dans les décisions de passation des marchés et de sa forte implication dans l’élaboration des dossiers de marchés, le RPM ne doit pas être impliqué dans les décisions d’attribution des marchés ainsi que toute tâche liée à son exécution. En particulier, il/elle ne doit pas être membre :

-        De la commission d’évaluation des marchés,

-        Des commissions de réception des fournitures ou services,

-        Du comité chargé de négocier le contrat pour les services de consultants.

      Il/elle pourrait cependant assurer le secrétariat de la commission des marchés à la demande du   Président de cette commission. En outre, il/elle veillera à ce qu’aucun membre de la commission d’évaluation des offres ne soit membre de la commission en charge d’attribution de marchés et vice-versa.

 

  1. 3.       Le démarrage de la mission est prévu au 1er Octobre 2018 pour une durée de deux (2) ans renouvelables compte tenu des résultats satisfaisants de l’évaluation de ses performances.

 

  1. 4.       Le Projet d’Appui à l’Amélioration des Apprentissages en Début de Scolarité (PAADESCO-Shishikara) invite maintenant les candidats éligibles (« Consultants Individuels ») à manifester leur intérêt à fournir les Services indiqués ci-dessus.
  2. 5.       Les Consultants Intéressés doivent fournir des informations démontrant qu'ils possèdent les qualifications requises et l'expérience pertinente pour exécuter les Services.

Profil du candidat recherché:

  • Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures (Niveau Licence au minimum) en économie, gestion, en ingénierie, en droit ou dans toute domaine équivalent,
  • Avoir une expérience globale minimale de dix (10) ans dans le secteur public ou privé,
  • Avoir une expérience spécifique minimale de cinq (5) ans à un poste en rapport avec la passation de marchés,
  • Avoir une expérience dans un projet sur financement Banque Mondiale ou une institution similaire serait un atout majeur,
  • Avoir des connaissances en informatique (Bureautique : Word, Excel),
  • Avoir une aptitude à travailler en français.

 

  1. 6.       L'attention des Consultants intéressés est attirée sur la Section III, paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 du Règlement de Passation des Marchés des Emprunteurs IPF de la Banque Mondiale, édition de Juillet 2016, exposant la politique de la Banque mondiale en matière de conflits d'intérêts et sur l’Annexe IV en matière de Fraude et Corruption.

 

  1. 7.       Un consultant sera sélectionné conformément à la méthode de Sélection de Consultants Individuels par mise en concurrence ouverte énoncée dans le Règlement de Passation des Marchés.

 

  1. 8.       Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous du Lundi au Jeudi de 8 heures 12 heures et de 14 heures à 17 heures et les Vendredi de 8h à 12 heures (heures locales). Les Termes de Référence de la mission pourront être retirés ou envoyés à ceux qui en feront la demande par email aux adresses mentionnées ci-dessous ou peuvent être consultés sur le site du PRCIEG : www.prcieg.bi.
  2. 9.       Les manifestations d’intérêt écrites (une lettre de motivation, un curriculum vitae, des copies certifiées conformes à l’original des diplômes et certificats, lettres de recommandation ou tous autres documents qui étayent les états de service et accomplissements du candidat) doivent être déposées à l’adresse ci-dessous en personne ou par courrier physique au plus tard le 10/09/2018 à 12 heure locale avec mention :

 

A l’Attention de Monsieur le Coordonnateur du PRCIEG/Chargé de la préparation du PAADESCO – Shishikara :

 

« REPONSE A L’AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D'INTERET N°D10106/PAADESCO/2018 POUR LE RECRUTEMENT D’UN RESPONSABLE EN PASSATION DES MARCHES DU PROJET D’APPUI A L’AMELIORATION DES APPRENTISSAGES SCOLARITE (PAADESCO-SHISHIKARA) »

 

51, Boulevard du Japon, Nouveau Building des Finances, 2ème Etage, Bureau n° 202,

BP 922, Bujumbura, Burundi, Tél: +257 22 25 27 59

 

E-mail: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

N.B. : Les dossiers déposés lors de la première publication sont toujours valables.